Quinn Nelson macht seit seiner Schulzeit YouTube-Videos über Verbrauchertechnologie – inzwischen seit 18 Jahren. Heute moderiert er den Kanal „Snazzy Labs“. Außerdem ist er begeisterter Skifahrer und Golfer und lebt mit seiner Frau, seiner kleinen Tochter und dem Maine-Coon-Kater Sully in Salt Lake City. Er liebt es, herauszufinden, wie Dinge funktionieren, indem er sie in ihre Einzelteile zerlegt und wieder zusammensetzt – meistens sogar, ohne dass Schrauben übrig bleiben!

Fun-Facts

• Erster Mac: Bondi Blue iMac G3
• Lieblings-Mac: 12 Zoll Retina MacBook – auch mehr als ein Jahrzehnt später fühlt es sich immer noch unglaublich modern und futuristisch an
• Lieblings-Feature in macOS: Übersicht
• To‑do-App: Erinnerungen für den Alltag und Todoist für die Arbeit
• Regenbogen- oder einfarbiges Apple-Logo: Das Regenbogen-Logo – zeitlos!
• Produktivitäts-Profi-Tipp: Deine produktivsten Stunden sind in der Regel am Morgen. Such dir eine Aufgabe oder ein Ziel aus und erledige das als Erstes! E‑Mails, Organisation und andere Aufgaben können dann im Mittagstief erledigt werden.

Wir haben mit Nelson über einige seiner Lieblings-Apps gesprochen, die ihm als Creator helfen, effizienter und produktiver zu arbeiten.

Craft
„Ich nutze Craft seit Jahren. Was mich bei der Stange gehalten hat, ist, dass die Möglichkeiten der App in dieser Zeit enorm gewachsen sind, ohne dass sie sich jemals überladen angefühlt hätte – eine echte Meisterleistung! Aus einer wunderschönen Notizen-App ist ein kompletter Wissens-Arbeitsbereich geworden: mit Rich-Text-Blöcken, verknüpften Seiten, Zusammenarbeit im Team und hochwertigen Exporten, die man direkt präsentieren kann. Und die KI‑Integration gehört zu den besten, die ich kenne: Sie fügt sich nahtlos in den Schreibfluss ein, erstellt Entwürfe, fasst Texte zusammen, formuliert um und beantwortet Fragen zu den eigenen Dokumenten – statt wie ein angeflanschter Chatbot zu wirken.“

Profi-Tipp: „Nutze die Vorlage für tägliche Notizen und die Backlinks, um dir nach und nach ein ‚zweites Gehirn‘ aufzubauen. Deine Ideen beginnen, sich von selbst zu verknüpfen, und die KI von Craft kann diese Verbindungen genau dann sichtbar machen, wenn du sie brauchst.“

Folder Peek
„Mit Folder Peek kannst du lokale sowie iCloud-Ordner, Serververzeichnisse und vieles mehr direkt ins systemweite Menü legen und blitzschnell darauf zugreifen. Alles, was im Finder anklickbar ist, lässt sich auch in Folder Peek ablegen. Die Inhalte werden in hierarchischen Menüs angezeigt und können nach Name, Größe und anderen Kriterien sortiert werden. Dateivorschauen erscheinen direkt im Menü und Dateien lassen sich sogar per Drag-and-drop aus dem Menü verschieben oder kopieren, ohne den Finder zu öffnen. (Tipp: Eigene Symbole für deine Ordner erleichtern die Navigation im Menü.)“

Profi-Tipp: „Du wünschst dir ein eigenes Menü mit häufig genutzten Apps und Dateien? Erstelle im Finder einen neuen Ordner mit Aliasen dieser Apps und Dateien und füge ihn anschließend zu Folder Peek hinzu.“

PDF Squeezer
„Es gibt nur wenige Apps, bei denen man denkt: ‚Wow … was war das jetzt?‘ PDF Squeezer gehört dazu. Die App nimmt riesige PDFs, die sich nicht per E‑Mail verschicken lassen, und schrumpft sie auf erstaunlich kleine Dateigrößen – oft ohne sichtbaren Qualitätsverlust. Du kannst genau festlegen, wie stark komprimiert werden soll und welche Daten entfernt werden, etwa ungenutzte Schriftarten oder Formulare. Vor dem Speichern lässt sich das Ergebnis sogar Seite an Seite mit dem Original vergleichen.“

Profi-Tipp: „Die Oberfläche von PDF Squeezer ist zwar eine wahre Freude, aber man muss die App nicht einmal öffnen. Dank integrierter Automatisierungstools lässt sie sich in Kurzbefehle, Finder-Schnellaktionen oder sogar die Kommandozeile integrieren, sodass PDFs unauffällig im Hintergrund komprimiert werden.“

One Thing
„One Thing platziert genau eine einzelne Aufgabe, ein Ziel, eine Erinnerung, einen Termin oder einen Link direkt in deiner Menüleiste. Das kann motivierend sein, als Erinnerung dienen – ganz wie man möchte. Ich versuche zum Beispiel, nach der Methode ‚Eat the Frog‘ zu arbeiten, also die wichtigste oder schwierigste Aufgabe gleich morgens als Erstes zu erledigen. Deshalb trage ich zum Feierabend den ‚Frosch‘ für den nächsten Tag in One Thing ein. Wenn ich mich morgens an meinen Mac setze, konzentriere ich mich sofort auf die wichtigste anstehende Aufgabe.“

Profi-Tipp: „Die App lässt sich in Kurzbefehle, Dienste und das Teilen-Menü integrieren. Dadurch gibt es viele Möglichkeiten, dieses eine wichtige Ding in der Menüleiste zu platzieren. Man kann etwa automatisch die Aufgabe mit der höchsten Priorität aus der To‑do-App anzeigen lassen. Meine Lieblingsmethode ist aber ganz simpel: Text markieren und direkt auf das One Thing-Menü ziehen.“

Dropover
„Dropover bietet eine temporäre ‚Ablage‘ für Dateien und Ordner, bevor du sie weiterverwendest. Das erspart das umständliche Auswählen mehrerer Dateien mit der Befehlstaste oder ein Chaos aus Fenstern auf dem Schreibtisch. Egal, ob du Dateien verschiebst, kopierst, in eine andere App importierst oder in deine Cloud hochlädst – sie liegen sicher in der Dropover-Ablage, bis du sie wieder herausziehst.“

Profi-Tipp: „Dropover kann auch Stapelaktionen ausführen. Öffne das Menü einer Ablage und wähle ‚All Actions‘, um Dateien umzubenennen, ihre Größe zu ändern, Formate zu konvertieren und vieles mehr.“

Mein Geheimtipp: GrandPerspective
„GrandPerspective ist so eine App, die ich vielleicht nur einmal im Jahr verwende, die mir dann aber jedes Mal enorm viel bringt. Sie zeigt den Speicher deines Macs grafisch an und macht anhand von Größe und Farbe sofort sichtbar, welche Dateien besonders viel Speicher fressen. Außerdem bietet sie praktische Möglichkeiten zum Sortieren, Löschen und Organisieren. Die Optik wirkt etwas altmodisch, und heute gibt es viele schicke KI‑gestützte Tools – ganz zu schweigen von Systemeinstellungen > Allgemein > Speicher in macOS. Aber keines erledigt diesen Job schneller oder besser als GrandPerspective.“

Profi-Tipp: „Scanne zuerst nur deinen Benutzerordner – dort wird der meiste Speicherplatz verbraucht. Und lösche nichts, das du nicht eindeutig erkennst!“

Manche Titel sind möglicherweise nicht auf allen Geräten oder in allen Regionen zum Download verfügbar.

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